Dedykowane rozwiązania dla schronisk   

ForPet dla schronisk: mniej chaosu, więcej odpowiedzialnych adopcji

Uporządkuj pracę w schronisku, ewidencję zwierząt i spacerów wolontariuszy, proces adopcyjny oraz komunikację z adoptującymi. Jedno miejsce dla kadry zarządzającej, pracowników i wolontariuszy.

24/7
zapisy na wizyty
adopcyjne online
1
system dla zespołu
i wolontariuszy
ForPet dla schronisk

"Największą zaletą jest możliwość rezerwacji online – o dowolnej porze, nawet poza godzinami pracy biura. Dzięki temu unikamy nakładających się wizyt, a ankieta przedadopcyjna jest od razu przy rezerwacji."

Schronisko Sopotkowo
Anna Leppert
Kierownik schroniska
Zobacz więcej o aplikacji Wolontariusz:
ForPet Wolontariusz
Aplikacja dla wolontariusza w schronisku

Jedna platforma, która porządkuje:

  • ewidencję zwierząt (zdrowie, zachowanie, notatki)
  • automatyczną publikację zwierząt na stronie
  • ewidencję spacerów wolontariuszy
  • raporty (wolontariusz / zwierzę / czas / kategorie)
  • eksport danych

Wszystko w jednym miejscu – bez kartek i chaosu.

  • wizyty adopcyjne (rezerwacje, zmiany, odwołania)
  • ankiety przedadopcyjne online
  • przypomnienia SMS/e-mail o spotkaniach
  • komunikację i materiały dla adoptujących
  • zadania i checklisty

Funkcje, które realnie odciążają schronisko

To nie „kolejna aplikacja”. To procesy, które przestają wymagać telefonu, kartek i ciągłego pilnowania.

Ewidencja zwierząt

Zarządzanie danymi o podopiecznych zwierzakach: opisy, galerie, wywiad behawioralny, leczenie, komunikaty dla wolontariuszy i etykiety (poziomy dostępu).

Zobacz więcej

Strona wizytówka

Automatyczna publikacja profili zwierzaktów na stronie wizytówce, z możliwością umawiania się na wizyty adopcyjne.

Zobacz więcej

Ankieta adopcyjna online

Potencjalni adoptujący uzupełniają dane wcześniej – Ty lepiej dobierasz zwierzaka i szybciej podejmujesz decyzję.

Zobacz więcej

Aplikacja Wolontariusz

Dedykowana platforma dla wolontariuszy, którzy zyskują dostęp do aplikacji Android do obsługi spacerów i komunikacji ze schroniskiem.

Zobacz więcej

Rezerwacje wizyt adopcyjnych 24/7

Umawianie, zmiany i odwołania wizyt bez odbierania telefonów. System pilnuje terminów i porządku.

Zobacz więcej

Przypomnienia SMS i e-mail

Mniej nieodwołanych spotkań i mniej „pustych wizyt”. Automatyzacja robi robotę.

Zobacz więcej

Praca zespołowa i role

Wielu pracowników, role, współpraca i porządek w zadaniach oraz komunikacji.

Zobacz więcej

Raporty i eksport

Raporty spacerów (wolontariusz/zwierzę/czas/kategoria) i dane do sprawozdań – łatwy eksport.

Zobacz więcej

Mailing

Pozostań w kontakcie z adoptującymi, wolontariuszami i subskrybentami. Dzięki narzędziom w ForPet z łatwością przygotujesz i wyślesz wiadomości email do konkretnych grup odbiorców.

Zobacz więcej

Materiały dla schronisk

Poradniki i case studies powiązane ze schroniskami: adopcja, wolontariat, procesy, wdrożenia.

Wolontariat w schronisku – jak ogarnąć ludzi, spacery i odpowiedzialność bez chaosu

Wolontariat w schronisku – jak ogarnąć ludzi, spacery i odpowiedzialność bez chaosu

Wolontariat w schronisku to dziś coś znacznie więcej niż pomoc przy zwierzętach. To codzienna praca z ludźmi, odpowiedzialnością, emocjami i logistyką, która – jeśli nie jest dobrze poukładana – potrafi przeciążyć nawet najbardziej zaangażowany zespół. W tym artykule pokazujemy, z jakimi wyzwaniami naprawdę mierzą się schroniska przy organizacji wolontariatu, dlaczego chaos organizacyjny bywa groźniejszy niż brak rąk do pracy i jak uporządkowanie procesów może realnie poprawić bezpieczeństwo, dobrostan zwierząt i komfort pracy ludzi. To tekst dla tych, którzy chcą robić dobre rzeczy mądrze i długofalowo.

Zobacz więcej artykułów dla schronisk

Znasz to z codzienności schroniska?

Najczęstsze problemy, które ForPet po prostu „zdejmuje z głowy”.

Ciągłe telefony i nieustające umawianie się na spotkania adopcyjne?

W ForPet dodasz dostępne terminy spotkań adopcyjnych, a adoptujący sami rezerwują termin online 24/7. Ty decydujesz czy potwierdzasz lub odrzucasz rezerwację spotkania.

Ciągłe wypełnianie dokumantów i kwestionariuszy?

W ForPet stworzysz swój kwestionariusz przedadopacyjny, który automatycznie zostanie udostępniony adoptującym online przed pierwszą wizytą. Na tej podstawie zaplanujesz lepiej spotkanie i dobierzesz zwierzaki do rozważenia w adopcji. Kwstionariusz i inne dokumenty powiązane z adoptującym będziesz mieć zawsze w jednym miejscu w profilu danej osoby.

Nieodwołane spotkania i stracony czas zespołu?

Automatyczne przypomnienia SMS/e-mail ograniczają „puste wizyty” i chaos w grafiku.

Wolontariat trudno skoordynować?

W ForPet zarządzisz całą grupą wolontariuszy: zarządzisz ich dostępem i uprawnieniami do spacerów z wybranymi zwierzakami. Wolontariusze zarejestrują swoje spacery w dedykowanej aplikacji. Widzisz, kto i kiedy wyprowadza zwierzaka oraz kiedy był ostatnio na spacerze. Przy każdym zwierzaku możesz zostawić komunikat widoczny tylko dla wolontariuszy.

Informacje o zwierzętach rozproszone w kilku miejscach?

Opisy, statusy, zdjęcia i historia spacerów itd. – w jednym systemie, dostępne dla uprawnionych osób. Jedno kliknięcie i zmiany widoczne wszędzie - np. zmianiasz status dostępnośći i zwierzak znika od razu ze strony i z aplikacji dla Wolontariuszy.

Chcesz wspierać „adopcję na zawsze”?

ForPet ułatwia komunikację po adopcji: materiały edukacyjne, zadania i ankiety dla nowych opiekunów. Wszystko uporządkowane i w jednym miejscu, w którym w każdej chwili możesz sprawdzić pełną historię współpracy z adoptującymi opiekunami.